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填报指南

 

制造业信息化指数企业数据采集表部分数据项及填写说明

 

要求和注意事项

1、填写时请严格按照统一的标准、代码顺序、计量单位及数据项解释的要求进行,不得有任何变动。

2、表中有关财务、人力资源的数据项以相应的专业报表为准,以确保口径一致,数据准确无误。如果财务数字出现负值,一律以负数形式表示,加填负(—)号。

3、各数字项除非特别说明,不要有缺项,如资料不全,应尽量调查补充或根据已有的有关资料估算。如果不填写,则取最低项限值或零。

4、除非特别注明,所有选择条目皆为单选。

5、本表中选择题选择“其他”项的需要注明实际内容。

6、建议本表由部门或企业指定人员填写。

7、请确保用字规范,不要有错别字,企业名称不要使用简写。

8、纸面报表在电子报表填好后打印生成,请确保打印清晰,以免内容模糊不清,造成差错。

9、如果电子报表无法成功上传,请联系天津市 CIMS工程中心。 联系人:郭 伟, 高 颖

联系电话:( 022)87892246 电子邮箱:guowei@mie.tj.cn    sally@mie.tj.cn

•  本表要求用钢笔、圆珠笔填写,数字用阿拉伯数字填写,字迹清楚、整洁。

 

封    面

    企业数据采集表封面共 16个数据项,主要反映企业名称、联系方式、工商登记号、法人等基本情况和填表人的详细情况。

•  企业名称:以调查年度末的企业工商登记名称为准,与企业公章统一,不要简写。

•  法人代码:是指由技术监督局发给企业的法人代码证书上的代码。共9位,其前8位是标准码,后1位是校验码。

•  工商登记号:工商部门核发的企业法人营业执照上的注册号。 此项不允许为空 。

•  地 址:指邮电部门认可的单位所在地址,应包括省、市、乡(镇、街道)、村名称和门牌号。如果本企业包含分散于不同地理位置的多个实体或分支机构,则以企业总部所在地为准。

•  邮政编码:企业总部所在地的邮政编码。

•  联系电话、传真:按本企业电话总机或信息化主管部门的电话或传真填写。

•  企业网址、企业电子邮箱:指企业在 Internet上注册使用的网址、对外电子邮箱。

•  法人代表:指企业法人营业执照上登记注册的法人代表。如果企业是非法人企业,此项可以不填。

•  上级主管部门:指本企业所隶属或归属的上级行政管理单位。隶属关系分为:中央(部直属机构)、省(包括自治区、直辖市属的行政管理单位)、地区(包括自治州盟、省辖市、直辖市辖区)、县(包括地、州盟辖市、省辖市辖区自治县、自治旗、县级市)、其他。

•  填表人信息:为保证采集数据的有效性,统一填报口径,本表应由企业指定人员填写。填表人信息要填写准确,以利于后期的数据跟踪和补充。“填报人职务”一栏,如果填表人无正式职务,可以填写职称。 (以下黑体为表 1中的编号及其内容)

(一)企业性质及登记注册情况

1.1 企业类型: 根据企业经济性质、出资者、法律地位和归属形式可将企业进行不同划分。若选项中无定义,请在“其他”一栏中注明。本企业类型的设置参考了最新的分类方法。部分企业类型,如民营企业、非民办企业等,应按照最新的分类进行填报。

•  按照出资者划分:

内资企业:是指国内投资者根据国家有关法律法规登记注册的独资、联营、股份制、合资、合伙等组织形式。

外商独资:是指依照《中华人民共和国外资企业法》及有关法律的规定,在中国内地设立的由外国投资者全额投资设立的企业。

中外合资:是指外国企业或外国人与中国内地企业依照《中华人民共和国中外合资经营法》及有关法律的规定,按合同规定的比例投资设立的、分享利润和分担风险的企业。

中外合作:是指外国企业或外国人与中国内地企业依照《中华人民共和国中外合作经营法》及有关法律的规定,依照合作合同的约定进行投资或提供条件设立的,分配利润、 分担利润 分担风险和亏损的企业。

•  按照法律地位划分:

有限责任公司:是指根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定登记注册,由两个以上,五十个以下的股东共同出资,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织。

股份有限公司:是指根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定登记注册 ,其全部注册资本由等额股份构成并通过发行股票(或股权证)筹集资本,股东以其认购的股份对公司承担有限责任,公司以全部资产对债务承担责任的经济组织。 有限责任公司包括国有独资公司和其他有限责任公司。

个人独资企业:财产归投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体。

合伙企业:在中国境内设立的由各合伙人订立合伙协议,共同出资、合伙经营、共享收益、共担风险,并对合伙企业债务承担无限连带责任的营利性组织。

 

1.2 企业规模 : 此项按照国家统计局于 2003年5月 22日下发的《统计上大中小型企业划分办法(暂行)》的通知为依据,具体划分按照下表填写:

 

指标名称

计算单位

大 型

中 型

小 型

从业人员数

年产品销售收入

资产总额

万元

万元

2000及以上

30000及以上

40000及以上

300-2000以下

3000-30000以下

4000-40000以下

300以下

3000以下

4000以下

注:大型和中型企业须同时满足所列各项条件的下限指标,否则下划一档。

 

1.5 企业登记所在地: 指工商部门核发的企业法人营业执照上的企业地址。

1.6 企业主营业务所处行业代码 : 请根据企业主营业务的界定填写所处行业代码。

企业主营业务的界定以企业营业收入为分类标准,所采用财务数据为经会计师事务所审计的合并报表数据。

•  当企业某类业务的营业收入占企业当年总营业收入的比重大于或等于 50%,则将该项业务记为主营业务。

•  如果企业没有任何一类业务的营业收入达到企业当年总营业收入的一半,但是存在某类业务营业收入占企业当年总营业收入的比重较企业其他业务收入比重高出 30%,则该项业务视为企业的主营业务;否则,将其划为综合类。

•  对于在 1.6 企业主营业务所处行业代码 项中没有覆盖的制造业行业,企业请填写C99,并用文字说明。

1.7 企业生产过程类型:

•  离散型:产品的生产过程通常被分解成很多加工任务来完成。每项任务仅要求企业的一部分能力和资源。企业一般将功能类似的设备按照空间和行政管理建成一些生产组织(部门、工段或小组)。在每个部门,工件从一个工作中心到另外一个工作中心进行不同类型的工序加工。企业常常按照主要的工艺流程安排生产设备的位置,以使物料的传输距离最小。另外其加工的工艺路线和设备的使用也是非常灵活的,在产品设计、处理需求和定货数量方面变动较多。在我国,离散型制造企业分布的行业较广,主要包括:机械加工、电子元器件制造、汽车、服装、家具、五金、医疗设备、玩具生产等。

•  流程型:流程制造包括重复生产和连续生产两种类型。重复生产又叫大批量生产,与连续生产有很多相同之处,区别仅在于生产的产品是否可分离。重复生产的产品通常可一个个分开,它是由离散制造的高度标准化后,为批量生产而形成的一种方式;连续生产的产品是连续不断地经过加工设备,一批产品通常不可分开。重复生产的行业主要有:电子装配、家电产品、各种电器等,常常表现为流水线的方式;连续生产的行业主要有:化工、食品、饮料、制药、烟草等,常常通过管道进行各工序之间的传递。

•  混合型:同时具备离散型和流程型特征的生产过程类型。

 

1.8 当前企业所处的信息化阶段 ,按以下阶段划分:

个别流程信息化阶段:处于已完成或正在建设个别流程信息化阶段;

内部集成阶段:处于各个子信息系统已基本整合阶段;

管理变革阶段:已完成各子系统整合,正在做企业管理再造工作;

市场定义阶段:企业再造已完成,完全根据对市场的定义和其变化灵活运行。

1.9 说明: 新产品是指采用新技术原理,新设计构思研制生产的科研型 ( 全新型 ) 产品,或在结构材质、工艺等任一方面比老产品有重大改进、显著提高了产品性能或扩大使用功能、能够公开销售和有市场前景的改进型产品。

1.10 本年度研发经费投入 :此项包括购买知识产权费。

(二)企业财务及其对信息化投入状况

企业财务及其对信息化投入状况主要调查企业的财务状况,以及实施信息化的力度,是企业在本年度信息化投入状况的整体反映。

2.1 企业财务状况

•  企业总资产规模: “企业资产规模”指企业的有形资产规模。

•  本年度利润:指企业本年度实现的利润在上交国家所得税后的剩余部分。反映企业年终的 财务成果。亏损以“—”号表示。可根据会计“损益表”中“净利润”(所得税后利润)项的本年累计数填写。

•  固定资产净值:指固定资产原价减去累计折旧后的净额。根据企业会计“资产负债表”中“固定资产净值”项目的期末数填写。

•  本年度流动资金周转率:指在一定时期内流动资产完成的周转次数,反映流动资产的周转速度。计算公式为:流动资金周转率=产品销售收入/全部流动资产平均余额。

•  本年度销售收入:指企业“利润表”中“主营业务收入净额”。

•  本年度工业总产值:工业总产值是指以货币表现的工业企业在报告期内生产的工业产品总量。即以工业企业作为一个整体,按企业工业生产活动的最终成果计算。企业内部不允许重复计算,不能把企业内部各个车间生产的成果相加。工业总产值包括成品价值、对外加工费收入和自制半成品、在产品期末期初差额价值。“当年价”是指在计算工业总产值时,采用当年产品实际销售价格 (不含增值税价格)。当年的产品销售价格前后有变动,或同一种产品在同一时期有几种销售价格的,应分别按不同价格计算总产值,如生产完成时还不能确定按哪一种价格销售,可按当年实际平均销售价格计算,实际销售价格是指产品销售时的实际出厂价格。工业总产值中有些项目,如自制设备、提供给本企业基本建设和生产福利部门的产品和工业性作业等没有出厂价格,可按实际成本价或加工费收入计算。

•  本年度固定资产投资额:是以货币形式表现的在一定时期内建造和购置固定资产的 工作量以 及与此有关的费用的总称。

•  本年度存货占用资金占企业全部流动资产的比例(%):其中“存货”指企业经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产。包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等。“存货”数值即企业会计“资产负债表”中“存货”项目的期末数。

•  虚拟财务决算速度: 1)、此处的“财务决算”指“月决算”;对不进行“月决算”的企业,指“季度决算”;2)、从企业负责决算的部门接到进行决算的指令开始计时;3)、有关部门根据决算的要求,收集和汇总决算所需要的数据; 4)、完成“3)”所需要的时间,就是此处所指的虚拟财务决算速度;该时间必须是可重复实现的。简单地说,“虚拟财务决算速度”就是“企业收集财务决算需要的主要的数据所用的时间”;反映从纯粹技术的角度上看,企业能够稳定达到的进行快速决算的能力。此项请填入具体时间。

 

2.2 本年度企业信息化投入情况表

•  此表涉及 IT 专业技术,建议由相关技术人员协助填写。

•  年度信息化投入包含软件、硬件、网络、信息化培训、聘用专业 IT 技术人员发生的直接费用、通讯设备、维护费用投入、信息安全。

•  用于信息安全的费用包含安全软件、安全硬件、信息安全培训、信息安全人力资源支出。

•  如因企业财务帐务结构的原因,部分费用确实无法详细区分出来,则可以不分项一一列出,但“合计”一栏必须填写。

•  凡涉及到交易价格和数量, 资料搜集方有义务为企业严格保密 。

(三)人力资源及其对信息化支撑状况

通过调查统计企业 IT 技术人员、信息化人力资源状况反映企业在人员上对信息化的支撑情况。

3.1和3.2 无关联性,请注意最高主管领导与专职主管信息化领导( CIO)两者间的区别。

3.2 CIO: Chief Information Officer,即首席信息官。首席信息官的职责是负责制订公司信息化的政策与标准,并确定实施程序与方法,统一领导企业内部信息系统建设,制订总体规划,并协调各部门之间的关系,保证信息流通畅通,还包括利用现代化的技术捕捉收集信息,以实现信息资源的合理配置。

3.3 在岗职工: 指在本单位工作并由单位支付工资的人员,以及有工作岗位,但由于学习、病伤产假等原因暂未工作,仍由单位支付工资的人员。在岗职工统计不包括下列人员:

•  离开本单位仍保留劳动关系的职工。

•  从单位领取原材料,在自己家中进行生产的家庭工。

•  发包给其他单位半成品加工、装配、包装等工作所使用的人员;发包给其他单位的拆洗

缝补、房屋修缮、装饰、搬运、短途运输等工作所使用的人员;承包本单位工程或运输业务,其劳动不由本单位直接组织安排的农村搬运队、建筑队的人员等。

•  经省、自治区、直辖市批准有计划从农村就近招用,参加铁路、公路、输油输气管线、

水利等大型土石方工程工作,工程结束后立即辞退,不得调往新施工地区的民工。

•  参加单位生产劳动的军工和勤工俭学的在校生,以及大中专、技工学校的实习生。

•  离休、退休、退职人员。

•  在各单位中工作的外方人员和港、澳、台人员等其他从业人员。

3.4 管理人员: 包括高层、中层、和基层管理者。 高层管理者指(或者相当于)总裁、总经理、副总、总工、总经济师级别的管理者。中层管理者和基层管理者分别 指 在 企业各职能机构及基本生产车间、辅助车间(或附属辅助生产单位)中从事行政、生产、经济管理和政治工作的人员,也包括长期(连续六个月以上)脱离生产岗位,从事管理工作的工人在内。

3.5 信息化培训覆盖情况表:“ 参加过培训的人员数量”一栏的统计口径为:一次性接受 2 小时以上的正式信息化培训,方可计入培训覆盖范围。

3.6 电子化学习: 电子化学习的含义,此处是指在企业自身拥有的网站上展开的电子化学习,以及企业有组织地为员工安排长期在专业服务网站上学习,并由企业支付大部分学费。

(四)企业信息化基础设施建设状况

4.1(硬件数据表)和4.2(软件数据表) 建议这两项内容由企业信息主管部门相关技术人员协助填写。

•  工作站:在微机基础上增大各种功能,同时具有局部处理能力和大容量存储能力,主要用于图形图像处理和 CAD。

•  路由器 Router:路由器是一种多端口设备,它可以连接不同的传输速度并运行于各种环境的局域网和广域网,也可以采用不同的协议。路由器不仅能追踪网络的某一节点,还能和交换机一样,选择出节点间最近,最快的传输路径。请注意其和集线器之间的区分。

•  CAD:计算机辅助设计

•  CAM:计算机辅助制造

•  PDM:产品数据管理

•  CRM:客户关系管理

•  MRP:物料需求计划

•  MRPII:制造资源计划

•  ERP:企业资源计划

•  PLM: 产品生命周期管理

•  OA/MIS:办公自动化/管理信息系统

•  CALL CENTER: 呼叫中心

•  SCM:供应链管理

•  关于“国产”的界定:通常情况下,对于著名的品牌,根据各界的共识填写,如 IBM、DELL是国外品牌,联想、清华紫光是国内品牌。对于没有明确共识的品牌,根据以下原则判断(满足其中一个判断规则即可):①据供应商正式提供的产品说明资料判断是否“国产”。②品牌的知识产权属于中国企业,则归属“国产”一类,否则归入“非国产”。

•  硬件设备是否国产一项,填写的依据以设备品牌的注册国籍界定。

4.3 Intranet: 建立在 TCP/IP 协议基础上的集成了企业计算机局域网的网络系统。

Extranet: 在 Intranet 基础上向 Internet 的扩展。

4.4 企业Internet使用情况: 若上网方式选择拨号上网,则出口带宽认为小于 128K 。

4 . 5 说明: 本年度无新信息化项目则不填。

4.6 本年度信息化项目接受上级部门扶持情况: 项目包括办公自动化 (OA) 、管理信息系统( MIS )、产品数字化设计与样机制作、 MRPII/ERP 、 CAD/CAE/CAM 、集成系统、电子商务、供应链管理( SCM ) / 客户关系管理( CRM )、网络制造 /ASP 等,要求是明确立项、独立预算的项目。

(五)企业信息化应用状况

5.2 “ 核心业务流程” 指对应于“主营业务”的业务流程 。 B选项中,“核心业务流程信息化水平中的信息孤岛现象“是指各信息系统之间彼此独立,不能实现信息共享使用,不能融会贯通。

5.3 产品设计与生产过程自动化水平: 流程型企业 填写 1),离散型企业 填写2),混合型企业两项都要求填写。如果不填,则默认为0。

5.5 企业门户网站建设情况: 请根据企业网站建设的实际情况填写,选项没有涵盖的情况请在“其他方式”中注明。

5.7 网络营销应用情况: 满足下面两点其一:①线上沟通并达成交易②采取在线方式支付,即认为是经电子商务产生的销售额 /采购额。

5.10 信息化安全措施应用情况

•  E选项中,ISP : 全称为 Internet Service Provider,即“因特网服务提供者”,服务内容包括提供个人用户拨接上线、企业用户专线以及主机托管、虚拟主机等等。

•  F选项中,防火墙: 一种确保网络安全的软硬件结合体,防火墙可以被安装在一个单独的计算机或路由器中,用来过滤不想要的信息包,也可以被安装在路由器和主机中,发挥更大的网络安全保护作用。

•  J选项中,虚拟专用网:V irtual Private Network(VPN)。简单地说 ,VPN是指在公众网络上所建立的企业网络,并且此企业网络拥有与专用网络相同的安全、管理及功能等特点,它替代了传统的拨号访问,利用 INTERNET 公网资源作为企业专网的延续,节省昂贵的长途费用。VPN 乃是原有专线式企业专用广域网络的替代方案,VPN 并非改变原有广域网络的一些特性,如多重协议的支持、高可靠性及高扩充度,而是在更为符合成本效益的基础上来达到这些特性。 VPN 可以使企业客户可享有与专用网络同样卓越的安全性、优先权、可靠性和易管理性。

5.13 信息化实施 过程中 的 业务部门 的 参与程度,即信息化投资中业务部门拥有支配权的比例:

业务部门对投资金额及投资方向有否决权  相关费用计入业务部门成本

举例:

•  公司 2003年信息化投资总额为1亿,其中60%,即6000万,是必须得到业务部门的同意才可以实际上花出去的,则A公司信息化投资中业务部门拥有支配权的比例为  60  %。

•  公司 2003年信息化投资为1000万,其中35%,即350万,计入了相关业务部门的成本之中,则A公司信息化投资中业务部门拥有支配权的比例为  35  %。

•  如果企业同时存在以上 2种情况,则以比例较高的统计口径为准。

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